Entsendung oder Selbstständigkeit: die legalen Betreuungsmodelle
Wer eine Betreuungskraft ins Haus holt, entscheidet sich immer auch für ein Vertragsmodell. Hier steht, welche Wege zulässig sind, woran Sie seriöse Anbieter erkennen und wo die Fallstricke liegen.
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Die Betreuungsmodelle, auf einen Blick
●Bei der Entsendung ist die Betreuungskraft bei einem Unternehmen im EU-Ausland beschäftigt, das die Sozialabgaben abführt.
●Bei der Selbstständigkeit arbeitet die Betreuungskraft mit eigenem Gewerbe auf eigenen Namen und eigene Rechnung.
●Der Nachweis der Entsendung erfolgt über die A1-Bescheinigung der ausländischen Sozialversicherung.
●Entscheidend ist nicht das Etikett, sondern ob die Voraussetzungen tatsächlich erfüllt sind.
Der Rahmen
Warum es überhaupt verschiedene Modelle gibt
Innerhalb der Europäischen Union gilt Dienstleistungsfreiheit. Bürgerinnen und Bürger dürfen in anderen Mitgliedstaaten arbeiten, angestellt oder selbstständig. Für die Betreuung in häuslicher Gemeinschaft haben sich daraus mehrere zulässige Konstellationen entwickelt.
Die entscheidende Frage ist immer dieselbe. In welchem Land werden die Sozialversicherungsbeiträge abgeführt, und ist das nachweisbar? Genau dafür gibt es die A1-Bescheinigung. Sie wird von der zuständigen Sozialversicherung im Heimatland ausgestellt und dokumentiert Entsendeunternehmen, Einsatzort und Zeitraum.
Wer als Familie eine Betreuung organisiert, sollte diese Nachweise kennen. Nicht weil man Misstrauen braucht, sondern weil im Zweifel die Auftraggeberseite erklären können muss, auf welcher Grundlage jemand im Haus arbeitet.
Woran Sie eine saubere Vermittlung erkennen
Seriöse Vermittler legen offen, nach welchem Modell gearbeitet wird, prüfen ihre Partnerunternehmen vor der Zusammenarbeit und verpflichten sie schriftlich auf Entsenderichtlinien, Mindestlohn und Arbeitszeitvorschriften. Auffällig günstige Angebote sind dagegen ein Warnsignal.
Bei selbstständigen Betreuungskräften ist besondere Sorgfalt nötig. Die Kriterien echter Selbstständigkeit müssen tatsächlich erfüllt sein, sonst drohen fehlender Versicherungsschutz oder der Vorwurf der Scheinselbstständigkeit. Deshalb zählt, mit wem Sie arbeiten, und nicht nur, was auf dem Papier steht.
Zentrale Ostwestfalen-Lippe, Beratung auch bei Ihnen zu Hause oder per Video.
Legal und nachgewiesen
Leistungen
Was die Betreuung zuhause in Ostwestfalen-Lippe umfasst
Die Aufgaben legen wir vor dem Start gemeinsam fest. In den meisten Haushalten gehören dazu:
Grundpflege: Körperpflege, An- und Auskleiden, Mobilisation
Haushalt: Kochen, Einkaufen, Wäsche und Ordnung
Alltag: Begleitung zu Terminen, Spaziergänge, Gesellschaft
Verlässlichkeit: eine feste Bezugsperson im Haushalt, klare Tagesstruktur
Medizinische Behandlungspflege übernimmt bei Bedarf ein ambulanter Pflegedienst, beides lässt sich gut kombinieren. In der Regel bleibt eine Betreuungskraft sechs bis acht Wochen im Haushalt, danach übernimmt eine Wechselkraft. Dieses Rotationssystem sorgt für Kontinuität.
Welche Form der Betreuung zu Ihnen passt, klären wir gemeinsam. In der Bedarfsanalyse rechnen wir die Möglichkeiten für Ihre Situation durch. Sie müssen sich vorher nicht entscheiden.
Zuschüsse
Diese Leistungen senken Ihren Eigenanteil
Das Pflegegeld beantragen Sie bei der Pflegekasse und erhalten es bei häuslicher Versorgung monatlich ausgezahlt, frei einsetzbar:
Pflegegeld pro Monat
347 €Pflegegrad 2
599 €Pflegegrad 3
800 €Pflegegrad 4
990 €Pflegegrad 5
Stand: 2026 · Quelle: Pflegeversicherung (SGB XI), Leistungsbeträge-Übersicht des Bundesgesundheitsministeriums
3.539 € / JahrEntlastungsbudget
Für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege ab Pflegegrad 2 (§ 42a SGB XI, seit 07/2025), flexibel einsetzbar.
131 € / MonatEntlastungsbetrag
Ab Pflegegrad 1 bei häuslicher Versorgung, für erstattungsfähige Leistungen. Im Selbstständigenmodell auch für die Vermittlungsleistung.
bis 4.000 € / JahrSteuervorteil
20 % der haushaltsnahen Kosten nach § 35a EStG absetzbar.
0 €Beratung & Antragshilfe
Inklusive Unterstützung beim Pflegegrad-Antrag, damit kein Zuschuss liegen bleibt.
Rechenbeispiel: mittlere Betreuung bei Pflegegrad 3
Eine betreute Person, weitere Personen im Haushalt, eingeschränkte Mobilität, mittleres Demenzstadium. Alle Leistungen, Sozialabgaben und Versicherungen sind bereits enthalten. Werte pro Monat, zur Orientierung und nicht als Angebot.
Nur noch bis zum 31.12.2026. Die hier gezeigte Berechnung gilt in dieser Form nur bis zum Jahresende. Wir rechnen Ihre Situation im Beratungsgespräch gemeinsam durch, solange die Werte noch gelten.
Abrechnung mit der Pflegekasse
Selbstständigenmodell
Betreuungskraft mit eigenem Gewerbe, Leistung auf eigenen Namen und eigene Rechnung
Personenbetreuungsvertrag direkt mit der Betreuungskraft
Steuern und Beiträge regelt die Betreuungskraft eigenständig
Entlastungsbetrag und Umwandlungsanspruch nutzbar
Brinkmann prüft Nachweise und organisiert den Wechsel
¹ Orientierungswert für die beschriebene Konstellation. Der tatsächliche Preis richtet sich nach Betreuungsumfang, Wohnsituation sowie den Anforderungen und Qualifikationen der Betreuungskraft. Einen Kostenvoranschlag ohne versteckte Kosten erhalten Sie bereits nach der Bedarfsanalyse. ² Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI: 131 € pro Monat, ab Pflegegrad 1 und bei häuslicher Versorgung. Im Selbstständigenmodell können Sie ihn für Vermittlungsleistungen einsetzen, er senkt dort also unmittelbar Ihren Eigenanteil. Im Entsendemodell steht er Ihnen ebenfalls zu, lässt sich dort aber nur für andere erstattungsfähige Leistungen verwenden, zum Beispiel für einen Pflegedienst. Deshalb taucht er in der rechten Spalte nicht auf. ³ Pflegegeld bei Pflegegrad 3: 599 € pro Monat, Stand 2026. Bei PG 2: 347 €, PG 4: 800 €, PG 5: 990 €. Über den Umwandlungsanspruch können zusätzlich bis zu 40 % des Pflegesachleistungsbetrags genutzt werden. Dadurch reduziert sich das Pflegegeld anteilig, im Beispiel verbleiben 60 %. ⁴ Gemeinsames Jahresbudget für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege ab Pflegegrad 2 (3.539 € pro Jahr, § 42a SGB XI), anteilig rund 295 € pro Monat, auf Antrag bei Ihrer Pflegekasse. ⁵ Steuerliche Entlastung nach § 35a EStG: bis zu 4.000 € pro Jahr für haushaltsnahe Dienstleistungen, anteilig bis zu 333 € pro Monat, abhängig von Ihrer individuellen Steuersituation.
Gut zu wissen
Zwei Modelle, beide über Brinkmann
Für die Betreuung in häuslicher Gemeinschaft gibt es zwei rechtlich zulässige Wege. Wir vermitteln beide und begleiten Sie in jedem Fall. Welcher Weg für Ihre Situation passt, hängt vom Pflegegrad, vom Betreuungsumfang und von den Leistungen Ihrer Pflegekasse ab.
Modell 1
Entsendung über ein Partnerunternehmen
Beim Entsendemodell ist die Betreuungskraft bei einem Unternehmen im EU-Ausland beschäftigt und wird für einen festgelegten Zeitraum in den Haushalt entsandt. Das Unternehmen trägt die Arbeitgeberpflichten und führt die Sozialabgaben ab, nachgewiesen über die A1-Bescheinigung.
Dienstleistungsvertrag mit dem entsendenden Unternehmen
Haftpflicht sowie An- und Abreise sind enthalten
Das volle Pflegegeld bleibt zur Finanzierung erhalten
Wir arbeiten mit mehr als 40 geprüften Dienstleistern zusammen
Modell 2
Beauftragung einer selbstständigen Betreuungskraft
Beim Selbstständigenmodell betreibt die Betreuungskraft ein eigenes Gewerbe und erbringt die Betreuung auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Steuern und Beiträge regelt sie eigenständig, die Kriterien echter Selbstständigkeit müssen nachweisbar erfüllt sein.
Personenbetreuungsvertrag direkt mit der Betreuungskraft
Den Wechsel zur nächsten Betreuungskraft organisiert Brinkmann
Zusätzlich zum Pflegegeld sind auch noch weitere Leistungen der Pflegekasse einsetzbar
Wir prüfen Voraussetzungen und Nachweise
Beide Wege sind nach europäischem Recht zulässig. Sie unterscheiden sich darin, wer die Betreuungskraft beschäftigt, wer die Abgaben abführt und welche Leistungen der Pflegekasse sich einsetzen lassen. In der Bedarfsanalyse rechnen wir beide Varianten für Ihre Situation durch, bevor Sie sich entscheiden.
Welches Modell für Ihre Familie sinnvoll ist, klären wir persönlich.
Ohne Fachbegriffe, ohne Verkaufsdruck, kostenlos und unverbindlich.
Alle genannten Leistungen setzen einen anerkannten Pflegegrad voraus. Der Antrag wird formlos bei der Pflegekasse gestellt, anschließend begutachtet der Medizinische Dienst die Situation zu Hause. Das Team in Oerlinghausen begleitet Sie dabei:
Einschätzung, welcher Pflegegrad realistisch erreichbar ist
Hilfe bei Antrag und Vorbereitung der Begutachtung
Höherstufung prüfen, wenn sich der Zustand verschlechtert
Beratungsgebiet
Beratung zu den Modellen in ganz Ostwestfalen-Lippe
Ob in Bielefeld, Herford, Gütersloh, Minden, Detmold oder in den kleineren Gemeinden der Region: Die Einordnung der Modelle gehört in jedes Beratungsgespräch, bevor über Preise gesprochen wird.
Was ist der Unterschied zwischen Entsendemodell und Selbstständigenmodell?
Beim Entsendemodell ist die Betreuungskraft bei einem Partnerunternehmen im EU-Ausland angestellt oder im Auftragsverhältnis tätig. Das Unternehmen führt die Sozialabgaben ab und weist dies über die A1-Bescheinigung nach. Beim Selbstständigenmodell arbeitet die Betreuungskraft mit eigenem Gewerbe auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Beide Wege sind nach EU-Recht zulässig, unterscheiden sich aber in Absicherung, Verantwortung und Abrechnung.
Ist die Betreuung in beiden Modellen legal?
Ja, beide Modelle sind rechtlich zulässig. Die Brinkmann Pflegevermittlung prüft ihre Partnerunternehmen vor der Aufnahme ins Netzwerk und verpflichtet sie schriftlich auf die Einhaltung der Entsenderichtlinien, des Mindestlohngesetzes und der Arbeitszeitvorschriften. Bei der Dienstleistungserbringung orientieren wir uns an der DIN SPEC 33454, die einen Qualitätsstandard für die Betreuung in häuslicher Gemeinschaft durch entsandte Betreuungskräfte darstellt.
Was ist die A1-Bescheinigung?
Die A1-Bescheinigung ist ein persönliches Dokument der Betreuungskraft, ausgestellt von der zuständigen Sozialversicherung im Heimatland. Sie dokumentiert das entsendende Unternehmen, den Einsatzort und den Zeitraum und belegt damit, dass die Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß abgeführt werden.
Was bedeutet Scheinselbstständigkeit in diesem Zusammenhang?
Von Scheinselbstständigkeit spricht man, wenn jemand formal als selbstständig auftritt, die Kriterien einer echten Selbstständigkeit aber nicht erfüllt. Für Familien kann das erhebliche Risiken bedeuten. Deshalb müssen bei selbstständigen Betreuungskräften die Voraussetzungen nachweisbar vorliegen.
Ist die Betreuungskraft durchgehend im Haus?
Die Betreuungskraft lebt im Haushalt und ist überwiegend anwesend, aber nicht durchgehend im Dienst. Auch Betreuungskräfte benötigen geregelte Ruhezeiten, Pausen und Freizeit. In dieser Zeit muss die Betreuung anderweitig sichergestellt werden, wenn die pflegebedürftige Person nicht allein bleiben kann. Wie diese Zeiten organisiert werden, sollte bereits vor Beginn der Betreuung gemeinsam mit der Familie abgestimmt werden.
Wovon hängen die Kosten ab?
Vom Umfang der Aufgaben, von der Wohnsituation sowie von den Anforderungen und Qualifikationen der Betreuungskraft, insbesondere den Sprachkenntnissen. Einen Kostenvoranschlag ohne versteckte Kosten erhalten Sie bereits nach der Bedarfsanalyse, die festen Preise der vorgeschlagenen Betreuungskräfte kennen Sie vor dem verbindlichen Vertragsabschluss.
Was passiert bei Krankheit oder Ausfall der Betreuungskraft?
Das Rotationssystem fängt planbare Wechsel ab. Bei kurzfristigen Ausfällen wird für Ersatz gesorgt, damit die Versorgung Ihres Angehörigen nicht abreißt.
Berät Brinkmann auch außerhalb der größeren Städte?
Ja. Die Brinkmann Pflegevermittlung ist deutschlandweit tätig und vermittelt Betreuungskräfte auch in kleineren Gemeinden und ländlichen Regionen. Von Oerlinghausen aus werden Familien in ganz Ostwestfalen-Lippe begleitet. Sollte Ihr Wohnort nicht zum direkten Gebiet der Zentrale gehören, vermitteln wir den passenden regionalen Ansprechpartner.
