Eine gute Vermittlung nimmt Ihnen Arbeit ab und liefert Klarheit: welche Betreuung passt, was sie kostet und auf welcher rechtlichen Grundlage sie steht.
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Wie die Vermittlung abläuft
●Am Anfang steht die Bedarfsanalyse, kostenlos, bei Ihnen zu Hause, telefonisch oder per Video.
●Danach erhalten Sie konkrete Vorschläge mit den jeweiligen Preisen, bevor etwas verbindlich wird.
●Der Kostenvoranschlag ohne versteckte Kosten kommt bereits nach der Bedarfsanalyse.
●Die Begleitung endet nicht mit der Anreise, die Ansprechpartnerin bleibt erreichbar.
Der Ablauf
Was eine Vermittlung leisten sollte
Familien suchen selten eine Betreuungskraft, sie suchen eine Lösung für eine Lage, die oft plötzlich entstanden ist. Deshalb beginnt die Arbeit nicht mit einem Profil, sondern mit Fragen. Was funktioniert im Alltag nicht mehr, wer ist beteiligt, was ist finanziell möglich.
Aus den Antworten entsteht ein Bedarfsbild, und daraus werden Vorschläge. Sie bekommen die festen Preise der vorgeschlagenen Betreuungskräfte, bevor ein Vertrag geschlossen wird, und können in Ruhe vergleichen.
Dazu gehört auch die Einordnung der Modelle. Entsendung oder Selbstständigkeit ist keine Formalie, sondern bestimmt, wer welche Pflichten trägt.
Warum die Begleitung danach genauso zählt
Der Start ist nicht das Ende. Betreuungskräfte wechseln in der Regel nach mehreren Wochen, Pflegegrade ändern sich, Situationen verschlechtern sich. Eine Ansprechpartnerin, die die Familie kennt, spart in solchen Momenten viel Zeit und Nerven.
Deshalb bleibt die Beratung erreichbar, auch wenn der Alltag längst läuft. Das ist der eigentliche Unterschied zwischen einer Vermittlung und einem Katalog.
Zentrale Ostwestfalen-Lippe, Beratung auch bei Ihnen zu Hause oder per Video.
Legal und nachgewiesen
Leistungen
Was die Betreuung zuhause in Ostwestfalen-Lippe umfasst
Die Aufgaben legen wir vor dem Start gemeinsam fest. In den meisten Haushalten gehören dazu:
Grundpflege: Körperpflege, An- und Auskleiden, Mobilisation
Haushalt: Kochen, Einkaufen, Wäsche und Ordnung
Alltag: Begleitung zu Terminen, Spaziergänge, Gesellschaft
Verlässlichkeit: eine feste Bezugsperson im Haushalt, klare Tagesstruktur
Medizinische Behandlungspflege übernimmt bei Bedarf ein ambulanter Pflegedienst, beides lässt sich gut kombinieren. In der Regel bleibt eine Betreuungskraft sechs bis acht Wochen im Haushalt, danach übernimmt eine Wechselkraft. Dieses Rotationssystem sorgt für Kontinuität.
Welche Form der Betreuung zu Ihnen passt, klären wir gemeinsam. In der Bedarfsanalyse rechnen wir die Möglichkeiten für Ihre Situation durch. Sie müssen sich vorher nicht entscheiden.
Zuschüsse
Diese Leistungen senken Ihren Eigenanteil
Das Pflegegeld beantragen Sie bei der Pflegekasse und erhalten es bei häuslicher Versorgung monatlich ausgezahlt, frei einsetzbar:
Pflegegeld pro Monat
347 €Pflegegrad 2
599 €Pflegegrad 3
800 €Pflegegrad 4
990 €Pflegegrad 5
Stand: 2026 · Quelle: Pflegeversicherung (SGB XI), Leistungsbeträge-Übersicht des Bundesgesundheitsministeriums
3.539 € / JahrEntlastungsbudget
Für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege ab Pflegegrad 2 (§ 42a SGB XI, seit 07/2025), flexibel einsetzbar.
131 € / MonatEntlastungsbetrag
Ab Pflegegrad 1 bei häuslicher Versorgung, für erstattungsfähige Leistungen. Im Selbstständigenmodell auch für die Vermittlungsleistung.
bis 4.000 € / JahrSteuervorteil
20 % der haushaltsnahen Kosten nach § 35a EStG absetzbar.
0 €Beratung & Antragshilfe
Inklusive Unterstützung beim Pflegegrad-Antrag, damit kein Zuschuss liegen bleibt.
Rechenbeispiel: mittlere Betreuung bei Pflegegrad 3
Eine betreute Person, weitere Personen im Haushalt, eingeschränkte Mobilität, mittleres Demenzstadium. Alle Leistungen, Sozialabgaben und Versicherungen sind bereits enthalten. Werte pro Monat, zur Orientierung und nicht als Angebot.
Nur noch bis zum 31.12.2026. Die hier gezeigte Berechnung gilt in dieser Form nur bis zum Jahresende. Wir rechnen Ihre Situation im Beratungsgespräch gemeinsam durch, solange die Werte noch gelten.
Abrechnung mit der Pflegekasse
Selbstständigenmodell
Betreuungskraft mit eigenem Gewerbe, Leistung auf eigenen Namen und eigene Rechnung
Personenbetreuungsvertrag direkt mit der Betreuungskraft
Steuern und Beiträge regelt die Betreuungskraft eigenständig
Entlastungsbetrag und Umwandlungsanspruch nutzbar
Brinkmann prüft Nachweise und organisiert den Wechsel
¹ Orientierungswert für die beschriebene Konstellation. Der tatsächliche Preis richtet sich nach Betreuungsumfang, Wohnsituation sowie den Anforderungen und Qualifikationen der Betreuungskraft. Einen Kostenvoranschlag ohne versteckte Kosten erhalten Sie bereits nach der Bedarfsanalyse. ² Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI: 131 € pro Monat, ab Pflegegrad 1 und bei häuslicher Versorgung. Im Selbstständigenmodell können Sie ihn für Vermittlungsleistungen einsetzen, er senkt dort also unmittelbar Ihren Eigenanteil. Im Entsendemodell steht er Ihnen ebenfalls zu, lässt sich dort aber nur für andere erstattungsfähige Leistungen verwenden, zum Beispiel für einen Pflegedienst. Deshalb taucht er in der rechten Spalte nicht auf. ³ Pflegegeld bei Pflegegrad 3: 599 € pro Monat, Stand 2026. Bei PG 2: 347 €, PG 4: 800 €, PG 5: 990 €. Über den Umwandlungsanspruch können zusätzlich bis zu 40 % des Pflegesachleistungsbetrags genutzt werden. Dadurch reduziert sich das Pflegegeld anteilig, im Beispiel verbleiben 60 %. ⁴ Gemeinsames Jahresbudget für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege ab Pflegegrad 2 (3.539 € pro Jahr, § 42a SGB XI), anteilig rund 295 € pro Monat, auf Antrag bei Ihrer Pflegekasse. ⁵ Steuerliche Entlastung nach § 35a EStG: bis zu 4.000 € pro Jahr für haushaltsnahe Dienstleistungen, anteilig bis zu 333 € pro Monat, abhängig von Ihrer individuellen Steuersituation.
Gut zu wissen
Zwei Modelle, beide über Brinkmann
Für die Betreuung in häuslicher Gemeinschaft gibt es zwei rechtlich zulässige Wege. Wir vermitteln beide und begleiten Sie in jedem Fall. Welcher Weg für Ihre Situation passt, hängt vom Pflegegrad, vom Betreuungsumfang und von den Leistungen Ihrer Pflegekasse ab.
Modell 1
Entsendung über ein Partnerunternehmen
Beim Entsendemodell ist die Betreuungskraft bei einem Unternehmen im EU-Ausland beschäftigt und wird für einen festgelegten Zeitraum in den Haushalt entsandt. Das Unternehmen trägt die Arbeitgeberpflichten und führt die Sozialabgaben ab, nachgewiesen über die A1-Bescheinigung.
Dienstleistungsvertrag mit dem entsendenden Unternehmen
Haftpflicht sowie An- und Abreise sind enthalten
Das volle Pflegegeld bleibt zur Finanzierung erhalten
Wir arbeiten mit mehr als 40 geprüften Dienstleistern zusammen
Modell 2
Beauftragung einer selbstständigen Betreuungskraft
Beim Selbstständigenmodell betreibt die Betreuungskraft ein eigenes Gewerbe und erbringt die Betreuung auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Steuern und Beiträge regelt sie eigenständig, die Kriterien echter Selbstständigkeit müssen nachweisbar erfüllt sein.
Personenbetreuungsvertrag direkt mit der Betreuungskraft
Den Wechsel zur nächsten Betreuungskraft organisiert Brinkmann
Zusätzlich zum Pflegegeld sind auch noch weitere Leistungen der Pflegekasse einsetzbar
Wir prüfen Voraussetzungen und Nachweise
Beide Wege sind nach europäischem Recht zulässig. Sie unterscheiden sich darin, wer die Betreuungskraft beschäftigt, wer die Abgaben abführt und welche Leistungen der Pflegekasse sich einsetzen lassen. In der Bedarfsanalyse rechnen wir beide Varianten für Ihre Situation durch, bevor Sie sich entscheiden.
Der erste Schritt kostet nichts.
Schnell-Check ausfüllen oder anrufen, alles Weitere besprechen wir persönlich.
Der Weg zur Betreuung ist überschaubarer, als viele Familien befürchten. Vier Schritte, bei denen Sie an jeder Stelle wissen, woran Sie sind:
Anfrage über den Schnell-Check oder telefonisch, kostenlos und unverbindlich
Bedarfsanalyse zu Hause, telefonisch oder per Video
Passende Vorschläge mit den jeweiligen Preisen, vor dem Vertragsabschluss
Begleitung durch das Team, auch nach dem Start
Beratungsgebiet
Vermittlung und Beratung in ganz Ostwestfalen-Lippe
Die Zentrale in Oerlinghausen betreut die Region von Minden im Norden bis Gütersloh im Süden, von Bielefeld bis Detmold, einschließlich der kleineren Gemeinden dazwischen.
Beratung und Bedarfsanalyse sind kostenlos und unverbindlich. Einen Kostenvoranschlag ohne versteckte Kosten erhalten Sie bereits nach der Bedarfsanalyse, die festen Preise der vorgeschlagenen Betreuungskräfte kennen Sie vor dem verbindlichen Vertragsabschluss.
Wie schnell kann die Betreuung beginnen?
Das hängt von Ihrer Situation und der Verfügbarkeit passender Betreuungskräfte ab. Nach der Bedarfsanalyse erhalten Sie konkrete Vorschläge mit den jeweiligen Preisen, sodass Sie in Ruhe entscheiden können, bevor etwas verbindlich wird.
Wovon hängen die Kosten ab?
Vom Umfang der Aufgaben, von der Wohnsituation sowie von den Anforderungen und Qualifikationen der Betreuungskraft, insbesondere den Sprachkenntnissen. Einen Kostenvoranschlag ohne versteckte Kosten erhalten Sie bereits nach der Bedarfsanalyse, die festen Preise der vorgeschlagenen Betreuungskräfte kennen Sie vor dem verbindlichen Vertragsabschluss.
Was ist der Unterschied zwischen Entsendemodell und Selbstständigenmodell?
Beim Entsendemodell ist die Betreuungskraft bei einem Partnerunternehmen im EU-Ausland angestellt oder im Auftragsverhältnis tätig. Das Unternehmen führt die Sozialabgaben ab und weist dies über die A1-Bescheinigung nach. Beim Selbstständigenmodell arbeitet die Betreuungskraft mit eigenem Gewerbe auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Beide Wege sind nach EU-Recht zulässig, unterscheiden sich aber in Absicherung, Verantwortung und Abrechnung.
Welche Leistungen der Pflegekasse senken meinen Eigenanteil?
Sie beantragen Pflegegeld, das je nach Pflegegrad zwischen 347 und 990 € monatlich beträgt (Stand 2026), dazu das gemeinsame Entlastungsbudget von 3.539 € pro Jahr ab Pflegegrad 2 und den Entlastungsbetrag von 131 € monatlich. Zusätzlich können Sie bis zu 4.000 € jährlich nach § 35a EStG steuerlich geltend machen. Die Pflegekasse zahlt an Sie, Sie senken damit Ihren Eigenanteil. Im Selbstständigenmodell können Leistungen der Pflegekasse in Nordrhein-Westfalen direkt mit uns abgerechnet werden. Was das für Ihre Situation bedeutet, rechnen wir im Beratungsgespräch gemeinsam durch.
Was passiert bei Krankheit oder Ausfall der Betreuungskraft?
Das Rotationssystem fängt planbare Wechsel ab. Bei kurzfristigen Ausfällen wird für Ersatz gesorgt, damit die Versorgung Ihres Angehörigen nicht abreißt.
Wir wohnen weit entfernt. Lässt sich die Betreuung trotzdem organisieren?
Auch wenn Angehörige weiter entfernt leben, lässt sich die Betreuung zu Hause gemeinsam gut organisieren. Wichtige Entscheidungen und Absprachen erfolgen in enger Zusammenarbeit mit der Familie oder anderen verantwortlichen Personen. Die Betreuungskraft unterstützt im Alltag, während die Beraterin als feste Ansprechpartnerin begleitet. So bleiben die Angehörigen eingebunden, auch wenn sie nicht vor Ort wohnen.
Berät Brinkmann auch außerhalb der größeren Städte?
Ja. Die Brinkmann Pflegevermittlung ist deutschlandweit tätig und vermittelt Betreuungskräfte auch in kleineren Gemeinden und ländlichen Regionen. Von Oerlinghausen aus werden Familien in ganz Ostwestfalen-Lippe begleitet. Sollte Ihr Wohnort nicht zum direkten Gebiet der Zentrale gehören, vermitteln wir den passenden regionalen Ansprechpartner.
